الرحالة و المسافرون العرب

طلب خطاب دعوة للسعودية: تعرف على الشروط والمستندات

طلب خطاب دعوة | الرحالة | خطاب الدعوة هو شرط أساسي لطلب التأشيرة السعودية. الدعوة السعودية مفوضة من وزارة الخارجية السعودية. كما يمكن إصدار الدعوة عن طريق غرفة التجارة السعودية المعتمدة لسفارة المملكة العربية السعودية، وعادة ما تكون هذه الرسالة مطبوعة باللغة العربية.

من أهم الأمور التي يجب معرفتها عن تأشيرات المملكة العربية السعودية هي أن المملكة تمنح تأشيرات فقط لأولئك الذين لديهم رسائل دعوة صادرة من المملكة (باستثناء تأشيرات العمرة والحج). هذا يعني أنه لا توجد تأشيرة سياحية غير رسمية: يجب أن يكون لديك عمل هناك أو عائلة تقوم بتقديم طلب خطاب دعوة لاستقدامك إلى السعودية.

طلب خطاب دعوة

بالنسبة لزيارات العمل أو الزيارات الحكومية أو الزيارات العائلية أو حتى زيارات التوظيف، فإن الخطوة الأولى للحصول على التأشيرة هي أن يقدم مضيفك في المملكة العربية السعودية طلب خطاب دعوة من خلال وزارة الخارجية. كل شركة ومنظمة مسجلة في المملكة العربية السعودية لديها عدد مخصص من التأشيرات بمختلف أنواعها وصلاحيتها وما إلى ذلك.

يجب أن تكون شركتك المضيفة على اتصال معك وترسل لك عددًا من الوثائق الرسمية. ستكون معظم هذه الوثائق باللغة العربية. أهم خطاب ستحتاجه للتقدم بطلب للحصول على تأشيرة عبر دولتك هو طلب خطاب دعوة

ويمكن أن تأتي هذه الرسالة أو الطلب بتنسيقات عديدة، لذلك إذا كنت تعتقد أنك ستحصل على رسالة الدعوة، فيجب أن يكون لديك خبير تأشيرة السعودية أو شخص قام بعملية التأشيرة السعودية من قبل (ويفضل أن يكون قادراً على قراءة وفهم اللغة العربية) لإلقاء نظرة عليها. حيث تحتوي رسالة الدعوة على الكثير من المعلومات حول المكان الذي تحتاج إلى التقديم فيه، ونوع التأشيرة التي تحصل عليها، ومدة صلاحية التأشيرة الخاصة بك وما إلى ذلك. فهذه كلها أسباب تجعل الاستعانة بخبير متخصص مهمًا للغاية لتجنب التأخيرات والرفض.

كيف تحصل على دعوة سعودية

  • يجب أن تطلب من الشركة السعودية التي تتعامل معها أو من أحد أفراد عائلتك هناك زيارة وزارة الخارجية المحلية أو غرفة التجارة السعودية والحصول على طلب خطاب دعوة وبعدها يتم إصدار هذه الدعوة التي يتم إرسالها إليك عبر البريد الإلكتروني.
  • ثم سيتم إرسال دعوة الحكومة بالفاكس من الوكالة الحكومية في السعودية إلى السفارة السعودية في بلدك.
  • بعد ذلك  يتم إقران المستندات وإصدار التأشيرة السعودية وفقًا لذلك.
  • لا يزال جواز سفرك وطلبك بحاجة للذهاب إلى القنصلية ليتم ختمها.
  •  قد يستغرق الأمر حوالي أسبوعين بعد أن تقوم الشركة المضيفة بطلب خطاب دعوة من الحكومة السعودية للموافقة عليها.

قد يهمك: الاستعلام عن تأشيرة زيارة للسعودية : شخصية وعائلية وتجارية وللحج

طلب زيارة عائلية
طلب زيارة عائلية

المستندات اللازمة للحصول على طلب خطاب دعوة

هذا الجزء من عملية طلب التأشيرة السعودية مهم للغاية. فهناك أربع فئات رئيسية مختلفة من خطاب الدعوة السعودي، ولكل منها فترات صلاحية مختلفة وتواريخ انتهاء صلاحية وأذونات وقيود مختلفة مسموح بها. فيما يلي دليل معلوماتي قصير حول المستندات المطلوبة في عملية طلب خطاب دعوة لكل تأشيرة:-

طلب خطاب دعوة للحصول على تأشيرة زيارة تجارية

  • رسالة دعوة الكترونية مرسلة من الشركة السعودية عبر غرفة التجارة السعودية.
  • نموذج تأشيرة السعودية.
  • صورتين خلفية بيضاء.
  • طلب الشركة خطاب تغطية لإصدار تأشيرة السعودية، مع ذكر طبيعة العمل إلى جانب عنوان الشركة السعودية ورقم الهاتف.
  • خطاب توصية من غرفة التجارة يوضح طبيعة أعمال الشركة.
  • المستندات التي تثبت العلاقة التجارية بين الشركتين مثل الاتفاقية، فاتورة الشحنة المرسلة إلى شركة الدعوة. إلخ

خطاب دعوة للحصول على تأشيرة زيارة عمل

  • قسائم الزيارة (الموافقة على تأشيرة العمل الصادرة من وزارة الخارجية).
  • رسالة تغطية لغرض زيارة المملكة العربية السعودية.
  • نموذج تأشيرة السعودية مع صورتين بخلفية بيضاء.
  • كتاب توصية من الغرفة التجارية.
  •  شهادة في حالة الفئات التقنية مثل مهندس، استشاري، طبيب، محلل نظام مبرمج أو أي فئة تقنية أخرى مصدقة.
  • وشهادة من سفارة المملكة العربية السعودية في بلدك.

خطاب دعوة للحصول على زيارة عائلية

  • قسيمة التأشيرة
  • 2 صور خلفية بيضاء
  • شهادة زواج للزوجة وشهادة ميلاد للأطفال.

طلب خطاب دعوة للحصول على تأشيرة إقامة

  •  قسيمة التأشيرة السعودية.
  • تعبئة نموذج التأشيرة السعودية.
  • 2 صور خلفية بيضاء.
  • شهادة زواج (للزوج).
  • شهادة الميلاد (للأطفال).
  • شهادة طبية.
  • شهادة تطعيم حديثة للأطفال دون 15 سنة وشهادة طبية فوق 15 سنة.