اصدار كرت العائلة وتحديث سجل الأسرة في النظام الجديد

مبارك عليكما الزواج .. أنتما الآن تحتاجان لاستخراج كرت العائلة أو ما يُسمى بـ سجل الأسرة، الذي سيضم المعلومات التي تخصك وتخص شريك حياتك ثم أبناءكما مستقبلًا.

بدايةً، كرت العائلة هو أحد المستندات الرسمية الهامة في المملكة العربية السعودية، ويصدر عن هيئة الأحوال المدنية، وقد خصصنا هذا المقال للمواطنين والمقيمين في السعودية لتتعرف على كل تفاصيل سجل الأسرة، وخطوات إصدار كرت العائلة إليكترونيًا في الحال.

ما هو كرت العائلة أو سجل الأسرة؟

يُعتبر كرت العائلة بمثابة وثيقة إثبات شخصية ثانية بعد بطاقة الهوية الوطنية، ويعرف أيضًا بسجل الأسرة، ويحتوي على معلومات جميع أفراد الأسرة ويظل ساري المفعول مدى الحياة.

وفي حالة وفاة أحد الوالدين، يمكن للأبناء استخراج وثيقة خاصة بالورثة، وذلك بعكس البطاقة الشخصية التي تحتاج إلى تجديد كل عشر سنوات.

كيفية إصدار كرت عائلة جديدة

تتيح هذه الخدمة للمواطنين حديثي الزواج طلب إصدار سجل الأسرة إلكترونيًا، بالإضافة إلى توصيل الوثيقة إلى عنوان المستفيد المسجل دون الحاجة لمراجعة مكاتب الأحوال المدنية.

1. الدخول إلى منصة أبشر والنقر على دليل الخدمات
2. ثم اختيار خدمات الأحوال المدنية
3. ثم البحث عن خدمات سجل الأسرة في مستطيل البحث.
4. واختيار إصدار سجل الأسرة (للأباء).
5. عرض الصفحة الترحيبية للخدمة مع شروطها.
6. اختيار طلب جديد.
7. يعرض النظام تفاصيل بطاقة سجل الأسرة.
8. يختار المستفيد التالي.
9. يقوم النظام بعرض عناوين المستفيد المسجلة في أبشر.
10. اختر العنوان ثم اضغط على التالي.
11. استكمال الطلب ودفع أجور التوصيل.
12. يتم إنشاء رقم مرجعي وحفظ الطلب.

استخراج كرت العائلة للأمهات

تتيح هذه الخدمة للمواطنات حديثات الزواج طلب إصدار سجل الأسرة إلكترونيًا، بالإضافة إلى توصيل الوثيقة إلى عنوان المستفيد المسجل دون الحاجة لمراجعة مكاتب الأحوال المدنية.

1. الدخول إلى منصة أبشر والنقر على خدمات الأحوال المدنية ثم خدمات سجل الأسرة ثم إصدار سجل الأسرة (للأمهات).
2. عرض الصفحة الترحيبية للخدمة مع شروطها.
3. اختيار طلب جديد.
4. يعرض النظام تفاصيل بطاقة سجل الأسرة.
5. يختار المستفيد التالي.
6. يقوم النظام بعرض عناوين المستفيد المسجلة في أبشر.
7. اختيار العنوان والضغط على التالي.
8. استكمال الطلب ودفع أجور التوصيل.
9. يتم إنشاء رقم مرجعي وحفظ الطلب.

شروط إصدار للأمهات

1. أن تكون سعودية الجنسية
2. أن تكون المتقدمة مسجلة في العنوان الوطني السعودي (واصل)
3. حالة مقدمة الطلب (متزوجة، مطلقة، أرملة)
4. يوجد لدى مقدمة الطلب فرد أسرة واحد على الأقل

ملاحظة : في حال تم إصدار سجل أسرة مسبقًا لايمكن إصدار سجل جديد إلا في الحالات التالية:

1. تغيير في حالة مقدمة الطلب
2. تغيير عدد أفراد الأسرة
3. تغيير اسم مقدم الطلب أو اسم أحد أفراد الأسرة 

قد يهمك: سجل الاسرة للامهات: طريقة الاصدار وفوائده للزوجة والمطلقة

إضافة ابن في بطاقة سجل الأسرة

1. ادخل إلى منصة أبشر
2. ثم اختر تواصل من الأحوال المدنية
3. ومن الخدمة يتم اختيار خدمات السجل المدني
4. من الخدمة الفرعية يتم اختيار ربط سجلات الأبناء بسجلات والديهم

متطلبات خدمة ربط سجلات الأبناء بسجلات والديهم

1. إرفاق نسخة من شهادة الميلاد.
2. إرفاق نسخة من سجل الأسرة.
3. إرفاق نسخة من صك حصر الورثة إن وجد.
4. يتم تجميع هذه الوثائق، والقيام بمسحها الكترونيًا، ثم ضمها في ملف pdf، على أن تكون جميع المرفقات بالصيغ المتاحة عبر الخدمة وملونة.
5. اختيار الملف المتضمن المرفقات من الحاسوب أو الجوال
6. الضغط على تقديم الطلب

تحديث كرت العائلة

1. أما إذا أردت تحديث سجل الأسرة فبإمكانك القيام بالتالي:
2. اختر “خدمات سجل الأسرة” من “خدمات” بعد تسجيل حسابك على منصة أبشر
3. ثم اختر “تحديث سجل الأسرة” من “خدمات السجل”
4. بعد استعراض بيانات سجل الأسرة قم بالضغط على “التالي”
5. اختر العنوان لإيصال السجل
6. ثم راجع الطلب وادفع رسوم الخدمة عبر وسائل الدفع الإلكترونية
7. تأكد من استكمال الطلب

وهنا تجد مقطع فيديو مفصل عن هذه العملية

شروط تحديث سجل الأسرة

ووضعت هيئة الأحوال المدنية مجموعة من الشروط التي يجب توافرها قبل تقديم طلب تحديث سجل الأسرة عبر منصة أبشر. تشمل هذه الشروط ما يلي:

1. وجود سجل الأسرة الحالي: يجب أن يكون لدى المتقدم سجل أسرة قائم.
2. تسديد الرسوم: يتوجب دفع الرسوم المحددة من قبل الهيئة.
3. توفير عنوان إقامة: يجب تقديم عنوان محل الإقامة لتحديثه في السجل.
4. تقديم الهوية الوطنية: يتعين على المتقدم تقديم هويته الوطنية.
5. وجود سبب لتحديث السجل: يجب أن يكون هناك سبب معترف به لتحديث السجل، مثل الوفاة أو تغيير الحالة الاجتماعية أو تسجيل مولود جديد.

إصدار بدل فاقد لسجل الأسرة

1. النقر على خدماتي في أبشر.
2. اختيار الأحوال المدنية.
3. اختيار الإبلاغ عن الوثائق المفقودة.كرت العائلة
4. اختيار سجل الأسرة من الخيارات المتوفرة.
5. تفتح صفحة تتضمن بيانات الوثيقة الآتية:
6. رقم الهوية الوطنية.
7. اسم صاحب الوثيقة.
8. رقم نسخة الوثيقة.
9. اسم الوثيقة المفقودة (سجل الأسرة).
10. وضع إشارة صح (√) أمام سؤال هل ترغب في تسجيل الوثيقة المذكورة من المفقودات.
11. إدراج بيانات الوثيقة المفقودة على هذا النحو
12. تاريخ فقدان الوثيقة.
13. البلد الذي فقدت فيه الوثيقة.
14. المدينة التي فقدت بها.
15. سبب الفقدان (مفقود، مسروق).
16. تفعيل خيار الموافقة على صحة البيانات المدرجة.
17. النقر على إرسال.
18. مراجعة ملخص الطلب.
19. النقر على تأكيد.
20. عند الرغبة بالاحتفاظ بصورة عن الطلب يمكن النقر على طباعة.
21. حجز موعد الأحوال المدنية عبر أبشر لإصدار سجل أسرة جديد.